L’objectif du poste de Technicien(ne) comptable chez Menard Canada est d’assurer la gestion et le suivi des processus comptables liés à la paie et aux comptes payables, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures en place. Le/la technicien(ne) sera responsable de garantir la précision des informations en respectant les procédures internes.
Ce rôle implique :

  1. Gestion de la préparation de la paie: coordination des heures, vérification des imputations, formation des employés et gestionnaires aux outils (TIPS & SAP Concur), préparation et suivi des paies avec les gestionnaires.
  2. Comptes payables : traitement des dépenses, conformité des reçus, gestion des cartes de crédit et des dossiers spéciaux.
  3. Support administratif et comptable : Faire tous les processus de la comptabilités (payable, recevable, facture client), gestion des dossiers employés, assistance aux facturations et dépôts clients, et rôle de soutien au département comptable.

Le poste demande une rigueur analytique, une excellente maîtrise d’Excel, une capacité à communiquer efficacement et à s’adapter aux changements dans un environnement en évolution. Le/la technicienne travaille étroite relation avec la Responsable comptable et paie et avec l’équipe.

  • Localisé à Brossard, Québec

Principales fonctions

Préparation des informations pour le traitement de la paie

  • Coordonner et faire le suivi des heures dans le système de gestion des feuilles de pointage (TIPS), afin de respecter les délais de traitement de la paie

  • S’assurer de la bonne imputation des heures aux projets correspondants et obtenir l’approbation des gestionnaires

  • Vérifier l’exactitude des codes spéciaux de paie en lien avec les vacances et notre système de gestions
    des congés (Palha)

  • Former les nouveaux employés à l’utilisation de nos outils en lien avec la paie et fournir un support administratif aux employés en ce qui concerne la gestion des poinçons et des paies

  • Préparer la moulinette pour le calcul de la paie

  • Analyser et assurer le suivi des comptes de dépenses dans l’application de gestion des comptes de frais (SAP Concur) qui est liés à la paie

  • Participer à la préparation des T4, relevés 1 et autres rapports de fin d’année avec la Responsable comptabilité et paie

  • Contribuer à l’amélioration et au développement des applications touchant le processus de paie (TIPS, PALHA, SAP Concur)

  • Assurer le suivi des dossiers employés et gérer les plateformes digitales de l’entreprise touchant les employés (documents d’embauche, Concur, TIPS, PALHA, PowerForms HR)

  • Assurer un rôle de back-up auprès de la Responsable comptabilité et paie durant les périodes de vacances

Comptes payables

  • Préparer les écritures comptables liées aux cartes de crédit et PPA

  • Assurer un soutien aux comptes payables DEMAT et HMY

  • Vérifier la conformité des reçus en fonction de la loi sur les taxes, autant dans Concur que pour Visa, et effectuer le suivi auprès des employés au besoin

  • Participer à l’amélioration continue du processus de gestion des reçus et des dépenses

  • Être responsable des dossiers spéciaux liés aux comptes payables (ex. EMKAY, TELUS, CONCUR, cartes de crédit)

Autres responsabilités

  • Assurer un support au département de comptabilité pour les facturations, ICS (inter-compagnies), dépôts clients et autres demandes connexes

  • Assister dans la gestion des EHB (Engagements Hors Bilan) maintenir à jour liste des baux, locations (plateforme à mettre à jour) et autres tâches administratives

  • Gestion des Impôts non-résident suivi et rappel paiement et NR4

  • Participer à l’amélioration continue du processus de gestion des reçus et des dépenses

Niveau de connaissance requis

  • Intermédiaire « Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités » ou Avance « Reconnu comme un expert dans ce champ, applique un degré élevé de connaissance du champ global, applique des principes, des pratiques et des procédures d’un champ particulier pour compléter des assignations difficiles à compléter »

  • Comptabilité & le cycle comptable complet

  • Paie et connaissance de la CCQ (un atout) milieu syndical la CSST et la CNT

  • Excel et habile dans les logiciels informatiques

  • Bilingue

Compétences

  • DEC en comptabilité

  • Expérience à la paie

  • Excel avancé

  • Facilité à apprendre et à l’aise avec les logiciels informatiques

Habiletés

  • Rigueur au travail

  • Sens de l’organisation

  • Suivi des dossiers

  • Instaurer des méthodes de travail, procédures pour ne pas sauter des étapes

  • Autonomie

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante careers@menardcanada.ca