Le poste d\u2019adjoint(e) administratif(ve) a pour objectif de r\u00e9pondre aux besoins administratifs g\u00e9n\u00e9raux du bureau,
\nnotamment en assurant le suivi et la conformit\u00e9 des documents li\u00e9s aux contrats. Sous la supervision du Charger de projet, la personne titulaire du poste assure le bon maintien de l\u2019ensemble des t\u00e2ches qui lui sont confi\u00e9es. Ce poste s\u2019inscrit dans un environnement de travail dynamique, situ\u00e9 en milieu de construction mini\u00e8re. Le\/la Coordonnateur(trice) administratif(ve) fait preuve d\u2019un haut niveau d\u2019autonomie, d\u2019organisation et de fiabilit\u00e9, tout en
\nassurant le suivi efficace des t\u00e2ches administratives en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe et la direction.<\/p>\n
\ud83d\udccd Localisation: Mine LaRonde – 10200 Rte de Preissac, Rouyn-Noranda, QC J0Y 1C0<\/strong><\/p>\n\u2714\ufe0f Statut :<\/strong> Temps plein, contrat dur\u00e9 d\u00e9termin\u00e9e<\/p>\n\ud83d\udcc5Dur\u00e9e du contrat :<\/strong> 8 juin \u00e0 la fin novembre 2026<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Missions and Responsabilit\u00e9es<\/h2><\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div>Principales fonctions<\/h2><\/div><\/div>
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\n- Fournir un soutien administratif et logistique sur place \u00e0 partir d’un bureau de site<\/li>\n
- R\u00e9server et g\u00e9rez les h\u00f4tels, les vols et le transport terrestre pour le personnel du projet<\/li>\n
- Coordonner et suivre les livraisons, les coursiers et la logistique du site<\/li>\n
- Pr\u00e9parer, compl\u00e9ter et soumetter les documents et documents requis par le client<\/li>\n
- G\u00e9rer les demandes urgentes, changer les priorit\u00e9s et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de fa\u00e7on autonome<\/li>\n
- Communiquer professionnellement en fran\u00e7ais et en anglais (bilingue requis)<\/li>\n
- Utiliser l’ordinateur et le t\u00e9l\u00e9phone fournis par l\u2019entreprise pour les op\u00e9rations quotidiennes<\/li>\n
- D\u00e9tenir un permis de conduire valide<\/li>\n
- Travailler dans un environnement minier \/ de construction strict et suivre toutes les r\u00e8gles du chantier<\/li>\n
- Rends compte au gestionnaire des op\u00e9rations et au gestionnaire de projet<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
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<\/i><\/div>Conditions de travail et exigences particuli\u00e8res<\/h2><\/div><\/div>
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\n- Le poste implique des d\u00e9placements fr\u00e9quents sur des chantiers de construction \u00e0 travers la province<\/li>\n
- Le candidat doit \u00eatre mobile et disponible pour se d\u00e9placer r\u00e9guli\u00e8rement, incluant la possibilit\u00e9 de d\u00e9coucher lorsque les chantiers sont \u00e9loign\u00e9s<\/li>\n
- Les interventions concernent la r\u00e9paration et l\u2019entretien de machinerie lourde, notamment des grues, foreuses et autres \u00e9quipements sp\u00e9cialis\u00e9s<\/li>\n
- L\u2019entreprise fournit un v\u00e9hicule pour les d\u00e9placements sur chantier, exclusivement destin\u00e9 aux besoins op\u00e9rationnels et ne pouvant \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 des fins personnelles<\/li>\n
- La ma\u00eetrise du fran\u00e7ais est requise; la connaissance de l\u2019anglais constitue un atout, notamment pour \u00e9changer avec certains fournisseurs ou supports techniques<\/li>\n
- Des connaissances solides en \u00e9lectrom\u00e9canique appliqu\u00e9e aux \u00e9quipements lourds sont requises<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
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Qualifications et exigences<\/h2><\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div>Connaissances<\/h2><\/div><\/div>
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\n- Bilingue (fran\u00e7ais et anglais)<\/li>\n
- Bonne ma\u00eetrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook<\/li>\n
- Permis de conduire valide<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
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<\/i><\/div>Habilet\u00e9s<\/h2><\/div><\/div>
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\n- Doit \u00eatre minutieuse et pro-active<\/li>\n
- Sens des responsabilit\u00e9s, de l\u2019initiative, d\u2019autonomie et d\u2019assiduit\u00e9<\/li>\n
- \u00catre \u00e0 l\u2019aise et facilit\u00e9 d\u2019apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe<\/li>\n
- Bonne capacit\u00e9 d\u2019adaptation, de r\u00e9activit\u00e9 et d\u2019anticipation<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
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