L\u2019objectif du poste de Technicien(ne) comptable chez Menard Canada est d\u2019assurer la gestion et le suivi des processus comptables li\u00e9s \u00e0 la paie et aux comptes payables, tout en contribuant \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des outils et des proc\u00e9dures en place. Le\/la technicien(ne) sera responsable de garantir la pr\u00e9cision des informations en respectant les proc\u00e9dures internes.
\nCe r\u00f4le implique :<\/p>\n
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- Gestion de la pr\u00e9paration de la paie: coordination des heures, v\u00e9rification des imputations, formation des employ\u00e9s et gestionnaires aux outils (TIPS & SAP Concur), pr\u00e9paration et suivi des paies avec les gestionnaires.<\/li>\n
- Comptes payables : traitement des d\u00e9penses, conformit\u00e9 des re\u00e7us, gestion des cartes de cr\u00e9dit et des dossiers sp\u00e9ciaux.<\/li>\n
- Support administratif et comptable : Faire tous les processus de la comptabilit\u00e9s (payable, recevable, facture client), gestion des dossiers employ\u00e9s, assistance aux facturations et d\u00e9p\u00f4ts clients, et r\u00f4le de soutien au d\u00e9partement comptable.<\/li>\n<\/ol>\n
Le poste demande une rigueur analytique, une excellente ma\u00eetrise d\u2019Excel, une capacit\u00e9 \u00e0 communiquer efficacement et \u00e0 s\u2019adapter aux changements dans un environnement en \u00e9volution. Le\/la technicienne travaille \u00e9troite relation avec la Responsable comptable et paie et avec l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/menardcanada.ca\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/06\/Administrative-Assistant-2023-1-1024x683.jpg\" "\\"Administrative")
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Localis\u00e9 \u00e0 Brossard, Qu\u00e9bec<\/strong><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>
Principales fonctions<\/strong><\/h3><\/h1><\/div>
Pr\u00e9paration des informations pour le traitement de la paie<\/h4>\n<\/div>
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Coordonner et faire le suivi des heures dans le syst\u00e8me de gestion des feuilles de pointage (TIPS), afin de respecter les d\u00e9lais de traitement de la paie<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nS\u2019assurer de la bonne imputation des heures aux projets correspondants et obtenir l\u2019approbation des gestionnaires<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nV\u00e9rifier l\u2019exactitude des codes sp\u00e9ciaux de paie en lien avec les vacances et notre syst\u00e8me de gestions
\ndes cong\u00e9s (Palha)<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>
\nFormer les nouveaux employ\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation de nos outils en lien avec la paie et fournir un support administratif aux employ\u00e9s en ce qui concerne la gestion des poin\u00e7ons et des paies<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nPr\u00e9parer la moulinette pour le calcul de la paie<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nAnalyser et assurer le suivi des comptes de d\u00e9penses dans l\u2019application de gestion des comptes de frais (SAP Concur) qui est li\u00e9s \u00e0 la paie<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nParticiper \u00e0 la pr\u00e9paration des T4, relev\u00e9s 1 et autres rapports de fin d\u2019ann\u00e9e avec la Responsable comptabilit\u00e9 et paie<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nContribuer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration et au d\u00e9veloppement des applications touchant le processus de paie (TIPS, PALHA, SAP Concur)<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nAssurer le suivi des dossiers employ\u00e9s et g\u00e9rer les plateformes digitales de l\u2019entreprise touchant les employ\u00e9s (documents d\u2019embauche, Concur, TIPS, PALHA, PowerForms HR)<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nAssurer un r\u00f4le de back-up aupr\u00e8s de la Responsable comptabilit\u00e9 et paie durant les p\u00e9riodes de vacances<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul>
Comptes payables<\/h4>\n<\/div>
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Pr\u00e9parer les \u00e9critures comptables li\u00e9es aux cartes de cr\u00e9dit et PPA<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nAssurer un soutien aux comptes payables DEMAT et HMY<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nV\u00e9rifier la conformit\u00e9 des re\u00e7us en fonction de la loi sur les taxes, autant dans Concur que pour Visa, et effectuer le suivi aupr\u00e8s des employ\u00e9s au besoin<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nParticiper \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue du processus de gestion des re\u00e7us et des d\u00e9penses<\/p>\n<\/div><\/li>
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\n\u00catre responsable des dossiers sp\u00e9ciaux li\u00e9s aux comptes payables (ex. EMKAY, TELUS, CONCUR, cartes de cr\u00e9dit)<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul>
Autres responsabilit\u00e9s<\/h4>\n<\/div>
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Assurer un support au d\u00e9partement de comptabilit\u00e9 pour les facturations, ICS (inter-compagnies), d\u00e9p\u00f4ts clients et autres demandes connexes<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nAssister dans la gestion des EHB (Engagements Hors Bilan) maintenir \u00e0 jour liste des baux, locations (plateforme \u00e0 mettre \u00e0 jour) et autres t\u00e2ches administratives<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nGestion des Imp\u00f4ts non-r\u00e9sident suivi et rappel paiement et NR4<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nParticiper \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue du processus de gestion des re\u00e7us et des d\u00e9penses<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
Niveau de connaissance requis<\/strong><\/h3><\/h1><\/div>
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Interm\u00e9diaire \u00ab\u00a0Poss\u00e8de une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de sp\u00e9cialit\u00e9s\u00a0\u00bb ou Avance \u00ab\u00a0Reconnu comme un expert dans ce champ, applique un degr\u00e9 \u00e9lev\u00e9 de connaissance du champ global, applique des principes, des pratiques et des proc\u00e9dures d\u2019un champ particulier pour compl\u00e9ter des assignations difficiles \u00e0 compl\u00e9ter\u00a0\u00bb<\/p>\n<\/div><\/li>
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